Process Maping di Perusahaan Trapesium (Printing and Advertising)

Screen Shot 2015-12-28 at 8.47.34 PM

Terdapat 4 pengkategorian process mapping dalam proses bisnis printing yang terdapat pada usaha Trapesium, dimana kategorinya adalah sebagai berikut:

  • Proses Strategis
    Sebuah proses bisnis yang digunakan untuk menyampaikan know-how dalam bentuk produk, jasa, dan hasil lain yang memiliki nilai tinggi kepada customer dan stakeholder. Pada proses strategis didalamnya terdapat informasi pasar, perencanaan strategi, pengembangan bisnis, riset dan strategi teknologi, dan pengembangan support system.
  • Proses Inti
    Proses yang secara langsung memengaruhi produk atau layanan yang dihasilkan oleh perusahaan. Pada proses inti terdapat beberapa faktor krusial yang berpengaruh terhadap keberlangsungan atau keberhasilan usaha printing di Trapesium, yaitu bagian Marketing & Sales yang meliputi dua faktor yaitu market communication dan sales. Lalu ada bagian customer relations terbagi menjadi dua faktor, yaitu direct customer relations dan indirect customer relations. Faktor- faktor penting lainnya yaitu perumusan tarif harga, penempatan lokasi usaha, pengelolaan biaya, dan kejelasan dari tahapan proses bisnis itu sendiri.
  • Proses Pendukung
    Proses yang berperan dalam mengarahkan atau meningkatkan proses yang ada di dalam proses inti. Pada proses pendukung didalamnya terdapat manajemen informasi, manajemen program, perencanaan dan kontrol keuangan, dan manajemen fasilitas serta kantor.
  • Manajemen Layanan

Beberapa proses yang menunjang pengaturan atau pengelolaan terhadap layanan yang tersedia di perusahaan. Pada proses manejemen dari layanan printing didalamnya terdapat definisi layanan, pengembangan layanan, manajemen in-live service ̧ dan technical support.

SOP di Perusahaan Trapesium (Printing and Advertising)

Screen Shot 2015-12-28 at 8.45.25 PM

Proses pencetakan pesanan di Trapesium di bagi menjadi lima proses utama, yaitu:

  1. Membaca Surat Perintah Kerja (SPK)
  2. Mempersiapkan Bahan
  3. Mempersiapkan Mesin Cetak
  4. Pengecekkan Ulang Sebelum Proses Cetak
  5. Proses Cetak Pesanan

Pada proses pertama yaitu membaca Surat Perintah Kerja (SPK), karyawan trapezium akan membaca order atau pesanan cetak dari pelanggan. Dalam surat perintah kerja tersebut akan terdapat informasi mengenai jumlah cetak, jenis kertas yang akan digunakan, desain yang diinginkan, dsb. Sehingga karyawan dapat mengetahui bahan-bahan apa saja yang akan dibutuhkan dan dapat menentukan jenis, ukuran dan jumlah dari bahan yang digunakan.

Pada proses kedua yaitu mempersiapkan bahan, karyawan mengambil dan mempesiapkan bahan yang telah ditentukan sebelumnya, seperti kertas, tinta, pelat cetak, bahan pendukung lainnya seperti kain pembersih di dekat mesin cetak.

Kemudian karyawan melakukan pengaturan mesin cetak, seperti meletakkan pelat cetak pada mesin, mengatur ketebalan tinta, mengatur posisi kertas, dsb. Setelah semuanya siap, karyawan akan melihat SPK kembali untuk memastikan kriteria pesanan telah sesuai dengan yang karyawan buat dana tur. Jika masih terdapat kesalahan, seperti kesalahan desain, karyawan akan memperbaiki terlebih dahulu. Namun jika semua telah benar, proses cetak dapat dilakukan. Setelah pesanan selesai dicetak, karyawan meletakkan hasil cetakan di tempat yang telah disediakan untuk menunggu pesanan tersebut diambil oleh pelanggan.